Excel企业应用全接触
发布日期:2015-07-21浏览:1120
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课程大纲
单元一 Excel高效操作
1.1界面个性设置
调整名称框与编辑栏的大小
不显示编辑栏与行列号
去掉工作表标签与滚动条
添加快捷命令按钮到工具栏
让界面看上去更像经典版
1.2操作技巧
选中很多行的一列内容
行列内容快速转换
隐藏列复制后粘贴不出现
复制内容到其它地方时保持宽度
复制公式的结果而非公式本身
1.3数据输入技巧
Excel的数据类型
日期输入技巧
怎么输入18位身份证号
在一个单元格内输入多行内容
把多个单元格批量填充内容
利用填充序列快速输入数据
1.4页面设置与打印
所有内容打印到一页
只打印一部分内容
长表格打印时让每页都有表头
打印加水印效果
1.5高效的快捷键
单元二 工作表美化及查看
2.1制表美化
使用单元格样式一次性修改格式
自动套用表格格式
设置工作表背景
制作斜线表头
2.2数据查看
全屏/按比例查看工作表数据
分页查看工作表数据
固定住行/列内容
折叠暂不需要的行/列
2.3条件格式
用颜色条长短标记不同的数值大小
自醒目颜色提示超出范围的数值
单元格背景隔行交替变色
2.4专业制表几条建议
添加数据有效验证及出错提示
修改网络线颜色或去掉
设置单元格背景图片
改变工作表标签颜色
使用超链接目录索引
自定义显示界面
保护工作表
单元三 公式与函数
3.1公式基础
绝对引用与相对引用
在单元格中显示公式真面目
利用公式审核快速查错
3.2统计函数
根据特定条件来求和
求一组数据中每个数的排名
按数值区间统计计数
识别有重复的记录
3.3文本函数
合并不同单元格的数据到一起
截取字符串中的一部分
得到字符串长度
改变字母大小写
判断字符串是否包含某个特定字符串
替换字符串中特定内容
3.4日期函数
得到当前日期和时间
提取日期中的年月日
年龄/工龄计算
得到某个日期为星期几或第几周
得到日期所在的季度
计算两个日期之间有多少天/月/年
返回若干天/月/年前(或后)的日期
计算时间期间内工作日天数
3.5其它函数
逻辑判断函数IF
多表间数据查找
综合练习:身份证号码的信息提炼
单元四 数据管理
4.1数据有效性验证
输入数据不规范时错误提示
限制输入内容的长度不能超过规定
制作下拉列表
利用隐藏的数据源创建下拉列表
不允许输入重复的数据
4.2数据排序
按多列排序
按照字符个数排列数据
按照特定顺序(如职务或学历)排序
恢复排序前的顺序
4.3数据拆分、筛选与汇总
数据分列的使用
自动筛选
删除数据中重复记录
筛选两份清单相同/不同的数据
建立及删除分类汇总
合并几个单元格的内容
多行多列数据合并到一个单元格
4.4数据透视表
数据透视表的组成布局
在数据透视表中排序
显示数据排名前N名
更新透视表的数据
页字段分页显示
数据透视表的项目组合
在数据透视表中进行计算
创建数据透视图
4.5与外部数据交互
导入外部数据
使用其它工作簿数据
多人共享工作簿
单元五 图表制作
5.1图表创建及格式化
快速创建图表
图表元素及格式设置
5.2常用图表应用
柱形图表达趋势
使用折线图和面积图表达趋势
使用条形图比较数据差异
使用饼图比较成分
使用散点图表达相关性
5.3创建动态图表
控件的基本使用
使用OFFSET函数指定特定动态区域
使用下拉列表创建动态图表
点击滚动条显示最近6个月数据
5.4创建高级图表
双坐标轴图表
制作甘特图
用汽车里程表展示项目进度
单元六 高级技巧初探
6.1名称的概念与应用
6.2自定义序列
6.3数据保护技术
6.4利用数组公式进行多条件求和
6.5数据自定义显示格式
6.6模拟分析:单变量求解
6.7VBA宏的基本使用